GoTo Projektmanagement-Tools – Wrike und Microsoft Planner
Wie in meinem ersten Blogbeitrag aus der Reihe “IT-Projektmanagement” erwähnt, möchte ich Ihnen heute die Projektmanagement-Tools vorstellen, die wir bei der sepago nutzen.
Durch unsere Partnerschaft mit Microsoft und Citrix haben wir ein großes Netzwerk an Kontakten sowie Auswahl von Produkten. Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile. Wir steuern unsere Projekte mit Wrike und dem Microsoft Planner. Wie wir das tun, möchte ich Ihnen gerne vorstellen. Nach der Übergabe der Roadmap von sepago an den Kunden gehen wir gemeinsam mit dem Kunden in das Projektmanagement und wählen das passende Tool aus und migrieren die Roadmap in das Tool.
Wrike ist unser GoTo Projektmanagement-Tool aufgrund seines großen Umfangs an Funktionen. Doch der Microsoft Planner kommt auch noch immer zum Einsatz. Beide Tools werden in den folgenden Kategorien verglichen:
- Anlegen von Projektaufgaben
- Erstellen von Projektaufgaben
- Überblick von Projektaufgaben
- Einfachheit in der Handhabung
1. Anlegen von Projektaufgaben
Microsoft Planner
Im Microsoft Planner können Sie unter „Neuen Bucket hinzufügen“ die Projektbereiche ergänzen. Unter „Aufgabe hinzufügen“ können Sie dann die einzelnen Aufgaben für den jeweiligen Projektbereich erstellen.
Vorteil: Kleine und schnelllebige Projekte können im Planner mit geringem Ressourceneinsatz abgebildet werden.
Wrike
In Wrike können Sie in der oberen Spalte verschiedene Bereiche anlegen:
- Aufgaben (einzelne Projektaufgaben)
- Projekt (Projektbereiche, die einzelne Projektaufgaben enthalten)
- Ordner (Projektordner der alle Projektbereiche enthält
Vorteil: Eine komplexere Projektstruktur ist einfacher abbildbar.
2. Erstellen von Projektaufgaben in Wrike und Microsoft Planner
Microsoft Planner
In der Übersicht finden Sie die einzelnen Aufgaben. Mit einem Klick auf die Aufgabe gelangen Sie in die Detailsicht.
In der Aufgabenübersicht finden Sie in der Checklist die einzelnen Aufgaben. Die gesamte Aufgabe kann terminiert werden, aber nicht die Aufgaben aus der Checkliste. Aufgaben in der Checklist können keiner Person zugeteilt werden. Nur die gesamte Aufgabe.
Vorteil: Eine direkte und einfache Übersicht der Aufgaben
Wrike
Die Aufgabenübersicht in Wrike ist tiefergehend und ermöglicht eine genauere Darstellung der einzelnen Aufgaben.
Aufgaben können einzeln terminiert und zugewiesen werden. Sie werden automatisch in ein Gantt-Diagramm eingefügt.
Vorteil: Eine eindeutigere und detailliertere Darstellung der Aufgaben mit einer Zuweisung und Terminierung ist hier möglich.
3. Überblick über Projektaufgaben in Wrike und Microsoft Planner
Microsoft Planner
Alle Aufgaben des Planner werden im Board dargestellt und dort bearbeitet. Wenn Aufgaben terminiert sind, werden sie im Zeitplan dargestellt.
Vorteil: Einfache Darstellung.
Im Zeitplan werden alle Aufgaben angezeigt, die eine feste Terminierung haben.
Wrike
Neben einem Gantt-Diagramm erstellt Wrike automatisch die rechts gezeigte Tabellenansicht. Hier sind alle Informationen detailliert dargestellt. Diese Tabelle ist jederzeit in Excel exportierbar.
Die größte Stärke von Wrike ist die automatische Erstellung des Gantt-Diagramms. Dies wird gerne von unseren Kunden genutzt.
4. Einfachheit in der Handhabung
Bei der Einfachheit in der Handhabung ist der MS Planner klar im Vorteil. Einen Projektplan anzulegen ist deutlich intuitiver und ermöglicht den schnellen Aufbau.
Wrike ist deutlich komplexer aufgrund seiner Möglichkeiten. Es kann schneller unübersichtlich werden, wenn es nicht richtig gepflegt wird. Bevor das erste eigene Projekt angelegt werden kann, muss man sich intensiver mit dem Produkt beschäftigen und sich dort einarbeiten.
Ich hoffe, ich konnte Ihnen einen kurzen Überblick über unsere Projektmanagement-Tools geben.
In meinem letzten Projektmanagement Blogbeitrag will ich gemeinsam mit Ihnen auf die Zukunft und potenzielle Weiterentwicklung des Projektmanagements eingehen. Wie kann die Reise weiter gehen, oder ist sie bereits zu Ende?
Der Autor
Martin Fingerhut ist Transition-Consultant im Team der Organisationsberatung bei der IT-Unternehmensberatung sepago GmbH. In seiner Rolle als Berater bei sepago begleitet er mit unseren IT-Consultants und Technikern die organisatorische Einführung von Microsoft-Produkten in einem ganzheitlichen Prozess. Im sepago Blog schreibt er über IT-Projektmanagent.
Wie kam ich in meiner Rolle zum Projektmanagement? Ganz einfach, ich wurde gefragt, ob ich mich in diesem Bereich weiterentwickeln möchte und ein wenig persönlicher Ehrgeiz gehörten natürlich auch dazu.
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