Stillstand oder Fortschritt?
Warum Unternehmen, die nicht auf hybride und nachhaltige Arbeitsmodelle setzen, bald abgehängt werden!
Die Corona-Pandemie hat die Digitalisierung und den Trend zum Home Office stark vorangetrieben. Doch jetzt stellt sich die Frage: Sollen wir einfach wieder zum alten Arbeitsmodell zurückkehren, nur weil es immer so war? Nein! Wer die Weichen für die Zukunft stellen möchte, muss sich mit nachhaltigen hybriden Arbeitsmodellen auseinandersetzen. Denn die Erwartungen an das Arbeiten haben sich durch die neuen Möglichkeiten verändert. Fachkräfte fordern mehr Flexibilität und Unternehmen müssen attraktive Angebote machen, um im Wettbewerb um Talente zu bestehen. Die Umsetzung dieser Arbeitsmodelle erfordert langfristige Überlegungen und individuelle Lösungen. Die Herausforderung für Unternehmen besteht darin, die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden zu erfüllen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Arbeitsmodelle nachhaltig und zukunftsfähig sind.
Mehrwerte bei der Implementierung von Hybrid Work
#größere Mitarbeitenden-Zufriedenheit & Mitarbeitenden-Bindung
#zeitgemäße Führung / hybrid leadership
#Kostenersparnis durch sinnvolle Raumnutzung
#Beitrag zur Nachhaltigkeit durch reflektiertes Reisen & Pendeln
#attraktiver & zukunftsfähiger Arbeitgeber
Bist Du bereit, Dein Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen?
Möchtest Du eine Arbeitsumgebung schaffen, die den Anforderungen der Zukunft gewachsen ist?
Dann bist Du hier genau richtig!
Um ein zukunftsfähiges Arbeitsmodell zu schaffen, musst Du Dich entlang dieser drei Frage-Dimensionen bewegen:
Wo, wann und wie findet Arbeit statt?
Lass uns zuerst über den Arbeitsort sprechen.
- Arbeiten Deine Mitarbeitenden remote, von zu Hause aus oder von unterwegs?
- Oder bevorzugst Du ein traditionelles Büro-Setup?
Vielleicht gibt es auch alternative Arbeitsorte, die Du in Betracht ziehen solltest. Eine flexible Arbeitsumgebung kann die Produktivität steigern und die Work-Life-Balance Deiner Mitarbeitenden verbessern.
Als nächstes geht es um die Arbeitszeit.
- Sollten Deine Mitarbeitenden zu festen Zeiten arbeiten oder gibt es mehr Flexibilität?
- Wie sieht es mit der Wochenarbeitszeit aus?
- Sind vorab geplante und abgestimmte Arbeitszeiten notwendig oder kann manche Arbeit flexibel gehalten werden?
All dies sind wichtige Fragen, um ein zukunftsfähiges Arbeitsmodell zu schaffen.
Und schließlich ist es wichtig, die Frage der Arbeitsweise zu betrachten.
- In welchen Rollen sollen Deine Mitarbeitenden arbeiten?
- Passen diese Rollen zu ihren Fähigkeiten und Interessen?
Eine klare Aufgabenverteilung kann dazu beitragen, dass die Mitarbeitenden effektiver arbeiten und ihre Potenziale besser ausschöpfen können.
Wenn Du diese drei Dimensionen erfolgreich navigierst, kannst Du ein Arbeitsmodell schaffen, das nicht nur zukunftsfähig ist, sondern auch dein Unternehmen zum Erfolg führt.
Du wünschst Dir Austausch zu hybridem Arbeiten - nimm' teil!
Hybride Arbeitsmodelle im Fokus
Zwischen Produktivität und Work-Life-Balance
Hybrides Arbeiten: Die Lösung für flexible und zufriedene Mitarbeitende oder eine Herausforderung für Unternehmen? Die Vorzüge des Arbeitsmodells sind unbestritten: Flexibilität, Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und mögliche Kosteneinsparungen. Doch wie können Unternehmen sicherstellen, dass die Zusammenarbeit und die Produktivität nicht darunter leiden, wenn die Mitarbeitenden an verschiedenen Orten arbeiten? Wie können sie die Arbeitsbedingungen und -prozesse anpassen, um ein nahtloses hybrides Arbeitsumfeld zu schaffen? Und welche Herausforderungen kommen auf Führungskräfte und Mitarbeitenden zu, wenn es darum geht, effektiv und produktiv in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten?
Hybrid Work – Die Zukunft der Arbeit oder ein Schritt zurück?
Vor- und Nachteile im Vergleich
Gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft: Die sepago Beratung begleitet Dich bei der Entwicklung Ihres Konzepts
Wir zählen zu den “first movern”, die eine Beratung für die Entwicklung einer Hybridstrategie anbieten. In unseren Ansatz haben wir die Erfahrungen von über 20 Jahren und aus hunderten von Kundenprojekten zur Einführung neuer Technologien und Arbeitsweisen integriert und mit den aktuellen Studien kombiniert. In einem Multiplikatoren-Ansatz gelingt durch frühzeitige Einbeziehung der Stakeholder der authentische Transfer in den Alltag. Praxisnahe und vor allem machbare Befähigung von Führungskräften ist zentraler Bestandteil unseres Vorgehens und baut die Brücke in die Strukturen des Unternehmens.
Hybride Arbeit braucht hybride Führungskräfte
“Es erfordert viel mehr Geschick von Managern, ein hybrides Team zu leiten – und sie sind nicht richtig geschult und müssen geschult werden”, sagte Christy Hoffman, die Generalsekretärin der UNI Workers Union, die weltweit Beschäftigte im Dienstleistungssektor vertritt, gegenüber Insider.
Bereit für den #change?!
So funktioniert unser Baukasten-Prinzip: fokussierte Etappen, ganz nach Bedarf
Vielleicht hast du einen generellen Bedarf und beginnst beim Fundament deines Unternehmens – der Unternehmenskultur.
Wahrscheinlich ist es sinnvoll, die aktuellen Bedarfe abzugleichen: was ist erforderlich für die Erreichung der Unternehmensziele – was brauchen die Mitarbeitenden, was sind ihre Bedürfnisse am heiß umkämpften Fachkräfte-Markt? Passen die Prozesse noch? Was passiert mit unseren Räumlichkeiten? Welche Funktion erfüllt das Office in der Zukunft? Und welche technischen Lösungen helfen, die Arbeit reibungslos zu erledigen & zu teilen? Es kann auch sein, dass dein Bedarf bei der Weiterentwicklung des Führungsverständnisses liegt: wie kann jetzt Kommunikation & Team-Building funktionieren? Was darfst du als Führungskraft erwarten – und was wird von dir erwartet?
Wenn dein Unternehmen die meisten dieser Fragen schon beantwortet und umgesetzt hat, dann ist vielleicht die Frage nach dem Sichtbarmachen die passende: zum einen nach innen, damit du deine Mitarbeitenden überzeugend für langfristiges Miteinander gewinnst und zum anderen nach außen, um das Interesse neuer potentieller Kolleg:innen zu wecken. Weil es häufig nachgefragt wurde, haben wir auch einen Baustein entwickelt, der den geschärften Blick auf den Kunden zum Ziel hat und dies in einem hybriden Umfeld.
Du hast noch mehr Fragen? Wir teilen alles, was wir wissen & können!
Sei einer der innovativen & zukunftsfähigen Arbeitgeber, werde mit unserer Begleitung zum Vorreiter deiner Branche!
So bringst Du Dein Unternehmen Schritt für Schritt auf Kurs!
Zeit ist knapp bemessen und große Veränderungen scheinen oft unmöglich. Doch wir haben einen Ansatz entwickelt, der deinem Unternehmen hilft, Schritt für Schritt zu wachsen – in dem Tempo, das für dein Unternehmen passt! Wir ermitteln, was das Wichtigste ist auf deinem Erfolgskurs und arbeiten modular. Die gemeinsam definierten Messgrößen sorgen dafür, dass wir das Ziel im Blick behalten und fokussiert weiterkommen.
Fundament: Unternehmenskultur
Die Basis, auf der Wachstum entsteht
- Wie ist es um die Vertrauenskultur bestellt?
- Wie leicht gelingt Kommunikation bei euch innerhalb der Teams und innerhalb des Unternehmens?
- Macht ihr noch Fehler oder lernt ihr schon?
- Wie bindet ihr Mitarbeitende mit ein? Welche Formate gibt es und wie hilfreich sind diese?
- Was braucht es vielleicht stattdessen?
- Wie zufrieden sind die Mitarbeitenden aktuell?
Baustein 1: Bedürfnisse
Der Organisation & der Mitarbeitenden
- Was ist der Unternehmenszweck und was benötigen Menschen, um nachhaltig gut und gesund ihren Beitrag im Unternehmen zu leisten?
- Welche Beschäftigtengruppen brauchen was? Welche Rollen gibt es und sind das noch die passenden?
- Was ist noch zu klären und zu vereinbaren?
- Was braucht es an Personalentwicklung?
Baustein 2: Tools, Räume & Prozesse
Die Auslieferung zur Zufriedenheit des Kunden
- Welche Werkzeuge helfen uns?
- Wie sind die Räume beschaffen, in denen wir arbeiten?
- Welche Abläufe benötigen wir für eine reibungslose Zusammenarbeit in bester Qualität für den Kunden?
Baustein 3: Führungskräfte
Hybrid leadership
- Was ist an leadership anders als bisher?
- Wie gestalte ich den Kontakt zu meinen Mitarbeitenden?
- Was darf ich für mich verändern, um meine Rolle gut auszuüben und gesund & motiviert zu bleiben?
Baustein 4: Employer Branding
Die attraktive Arbeitgeber-Marke
- Wie sehen unsere Vorteile als Arbeitgeber aus für potentielle Mitarbeitende?
- Was & wie können wir verschiedenen Zielgruppen vermitteln, was uns als Arbeitgeber ausmacht?
- Welche neuen Möglichkeiten ergeben sich durch hybrid work?
Baustein 5: Customer Centricity
Der Kunde im Fokus
- Welche Auswirkungen hat hybrides Arbeiten auf unsere Kunden?
- Was bedeutet das für unsere Zusammenarbeit?
- Wie können wir für den Kunden neuartige Mehrwerte schaffen?
Erste Schritte zum hybriden Arbeiten!
Was es jetzt braucht
Es ist jetzt notwendig, Strategien, Praktiken und verbindlichen Rahmen rund um den permanenten hybriden Arbeitsplatz zu fokussieren:
zu beachten sind die Geschäftsanforderungen, Kundenbedürfnisse, Mitarbeiterpräferenzen und regionale Unterschiede, um die passenden Entscheidungen zu treffen. Die Auseinandersetzung mit dem Thema bringt die Erkenntnis, dass es für jedes Unternehmen einen individuellen Ansatz braucht, wenn das Wichtigste im Business im Fokus bleibt – die Mitarbeitenden und die Kunden!
Mitarbeiter halten & finden
Wir sind überzeugt: Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden verordnen, in’s Büro zu kommen “wie vorher”, werden früher oder später noch mehr damit zu kämpfen haben, genau diese Mitarbeitenden zu halten und Neue einzustellen. Denn was ebenfalls einen Schub erhalten hat, ist die Einstellung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatem. Wir sind mit dieser Überzeugung nicht allein: auf dem letzten Weltwirtschaftsforum (Davos 2022) haben genau dies die erfahrenen Wirtschaftslenker:innen ausgesprochen.
Mitarbeiterzufriedenheit dauerhaft erhöhen
Aus unserer Sicht steckt in diesem offensichtlichen Bedarf auch eine große Chance: wer jetzt beginnt, die nächsten Schritte für ein zukunftsfähiges Setting zu gehen, der wird es leichter haben, Talente zu finden und zu binden. Die Zufriedenheit von Mitarbeitenden, denen mehr Autonomie eingeräumt wird, steigt in der Regel, da sie mehr Sinn und Zweck in ihrer Arbeit finden – definitiv ein Schlüsselfaktor für Zukunftsfähigkeit, gerade auch für IT-Unternehmen. Und: Organisationen, die Optionen anbieten, erhalten im Gegenzug häufig eine höhere Produktivität.
Ein Gleichgewicht herstellen
Die Aufgabe besteht also darin, ein Gleichgewicht zu ermöglichen zwischen Standardisierung und Autonomie; Parameter für die Arbeitsorganisation zu definieren, um Fairness und Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und gleichzeitig die besonderen Umstände und Präferenzen der Mitarbeiter:Innen zu berücksichtigen. Und genau hier kommen wir ins Spiel:
Wir bieten verschiedene Ansatzpunkte für Deine ersten konkreten Schritte
Extra Small
Konkrete Beratung & punktuelle Unterstützung zu hybriden Formaten
Small
Beratung & Begleitung von einzelnen Teams (auch als Pilot Projekt)
Medium
Beratung & Umsetzungskonzept zu hybrid leadership
Large - extra large
Beratung & Begleitung einer Organisation je nach Unternehmensgröße
Die sepago Organisationsberatung ist der perfekte Partner für Unternehmen, die den menschlichen Aspekt bei der Digitalisierung klar im Fokus behalten wollen. Denn bei technischen Veränderungen geht es oft nicht nur um die Technologie selbst, sondern vor allem um die Menschen, die damit arbeiten müssen. Mit innovativen und zuverlässigen Lösungen unterstützt sepago Unternehmen dabei, neue digitale Möglichkeiten optimal zu nutzen und für eine erfolgreiche Strukturierung und Gestaltung zu sorgen. Kurz gesagt:
The people side of technology.
Team Lead Organisationsberatung
Solltest Du eine persönliche Vorstellung wünschen, schreibe mich gerne per Mail an oder buche direkt, unkompliziert und kostenfrei einen Termin für eine Erstberatung mit mir.