Willkommen im sepagoLand: So heißen wir dich bei uns willkommen!

Kennst Du das – du startest in ein neues Abenteuer, bist voller Vorfreude und weißt noch nicht so genau, worauf du dich da eigentlich freust? Und was eigentlich auf dich zukommt und wie deine ersten Tage aussehen? Wir schon und daher wollen wir dir einen Einblick in dein Onboarding bei uns verschaffen, damit du dich auch zurecht freust 😉

Wir nehmen Dich mit auf die Reise und laufen durch alle Stationen, angefangen bei der Einreise bis hin zur Landung inklusive Feedback an die Crew. Los gehts!

Lieber zukünftiger Kollegy,

herzlich willkommen im sepagoLand! Wir freuen uns, dass du dich für eine Reise in unser Unternehmen entschieden hast oder interessierst. 🚀 Du hast also deine sieben Sachen gepackt? Dann kann es losgehen.

1. Die Einreise: Dein erster Tag

Die Verträge sind unterschrieben und damit ist der Visumprozess abgeschlossen. Nun folgt die Einreise ins sepagoLand – aufregend, voller Erwartungen und mit einem Hauch von Nervenkitzel. Du wirst von uns im Erdgeschoss begrüßt und heißen dich mit einem strahlenden Lächeln willkommen. Falls du erstmal remote startest, heißen wir dich strahlend via Teams willkommen, da haben wir mittlerweile Erfahrung drin.

2. Die Führung: Wo ist was?

Einmal angekommen gibt es natürlich einiges zu sehen. Falls Du unser Lächeln remote in Empfang genommen haben solltest, und deine physische Landung noch aussteht, erzählen wir dir gerne, worauf du dich dann freuen kannst. Eine klassische Führung durch unsere Räume darf natürlich nicht fehlen. Der erste Stop ist selbstverständlich der Kaffeeautomat und dessen Bedienung (komplizierte Sache). Außerdem halten wir am berühmten sepago-Gründungs-Bierdeckel an, verraten dir, wie du auf der Insel des Merch an einen sepago Hoodie kommst, wo die Dart-Pfeile versteckt sind, was es mit dem Mobile im Eingang auf sich hat und andere Kleinigkeiten, die zu uns und unserer Unternehmenskultur gehören.

3. Alles, was du im sepagoLand brauchst.

Du bekommst von uns zwar keine ausgedruckten Sicherheitshinweise, wie du über die Rutsche das Office verlassen kannst, jedoch sehr wohl unsere sepagoEinweisung die dir alles bietet, was in deinen ersten Tagen im sepagoLand wichtig wird. Von einem Einblick in unser Organigramm und unsere Werte bis zur Einführung der internen IT, in der du auch deine Hardware bekommst. Bei deinem ersten Blick in Outlook wirst du also sehen: Für deinen ersten Tag haben wir dir bereits ein paar Termine in deinen Kalender eingebucht, damit du auch ja nicht auf der wilden Reise verloren gehst.

4. Das Herz – die gemeinsame Mittagspause: wo sich sepagys treffen.

Unsere lange Mittagstafel ist der Ort, an dem wir um Punkt 12:00 alle verlorenen sepagys wiedertreffen. Hier tauschen wir Ideen aus, erzählen von dem Erlebten, diskutieren über die neuesten Geschehnisse und teilen auch gerne mal unsere Brot- und Käseauswahl miteinander – sharing is caring. Falls das Essen der Crew mal nicht gefällt, wird in unserer Boardküche auch gerne mal gemeinsam gekocht oder noch schnell was mit dem Office-Fahrrad geholt. Ein kulinarischer Einstand ist natürlich immer gerne gesehen 😉

5. Mit allem ausgestattet geht es los: Dein Onboarding-Plan nimmt Fahrt auf

Die sepagoCrew hat sich im Vorhinein zusammengesetzt und deine persönliche Reiseroute für dich zusammengestellt: Der Onboarding-Plan. Das ist quasi dein Rucksack voller Wissen und Themen, die dich in den nächsten Tagen, Wochen und Monaten erwarten. Uns ist es wichtig, dass du dich wohlfühlst bei deiner sepagoLand-Einreise, du gut ongeboardet wirst, und das zur Verfügung gestellt bekommst, was es braucht, um voll durchzustarten. Daher ist dein Onboarding-Plan auch weder starr noch ein Standard-Template. Na klar, gibt es Punkte, die bei jeder Einreise wichtig sind und nichtsdestotrotz gibt es immer individuelle Komponenten, die zum Tragen kommen. Und starr ist er schon deshalb nicht, weil er sich gemeinsam mit dir und deinem Input weiter entwickelt.

6. Finden ist besser als Suchen.

Das ist der Name einer Arbeitsgruppe der sepago, die all die wichtigen Informationen der sepago gebündelt hat und unser heute in Teams integriertes Wiki erstellt hat. Weil es einfach besser ist, Infos zu finden anstatt sich permanent auf der Suche zu befinden. Die Artikel werden laufend aktualisiert, sofern es Updates gibt und so haben wir einen Ort, an dem wir Antworten auf all unsere brennenden Fragen finden. Für einen guten Überblick über relevante Themen im Onboarding, haben wir einen Herzlich Willkommen-Wiki-Eintrag erstellt. Er beinhaltet ein A-Z der sepago und verlinkt dich zu vielen weiteren spannenden Artikeln, durch die du dich zu Beginn durchklicken kannst (und auch immer wieder, wenn du nochmal etwas nachlesen möchtest, natürlich).

7. Gut Angekommen?

Die ersten Formalitäten sind erledigt. Du hast Einführungen in unsere Personalsoftware, unser Projektmanagement (inkl. Tools) bekommen, deine Hardware läuft problemlos und du fragst dich schon manchmal, wo die Zeit hin ist. Nach 6 Wochen wollen wir einmal mit dir die bisherige Reise Revue passieren lassen. Das Feedback an die Crew ist von enormer Wichtigkeit für uns. Das machen wir in unserem „Gut Angekommen-Gespräch“. Kein Surprise, wir wollen herausfinden, ob du gut angekommen bist. Was dir gut gefällt, wo es noch Nachjustierungsbedarf gibt und wie es dir bei uns geht. Das machen wir einerseits aus p&o und andererseits sprichst du dazu auch mit deinem Teamlead. So decken wir beides ab: die fachliche Komponente und den Unternehmensblick.

Bonuspunkte für dich:

• Onboarding-Buddy: Du bekommst deinen persönlichen Onboarding-Buddy, der dir bei allen Fragen zur Seite steht. Ob es um die fünfte Frage oder die Navigation durch unser digitales Universum geht – dein Buddy ist immer an deiner Seite und damit deine individuelle Reisebegleitung.
• Uns interessiert die Person, die hinter dem Bildschirm sitzt – mitsamt ihren versteckten Kompetenzen (Achtung: wenn du extrem gut kochen kannst, wirst du das vermutlich irgendwann unter Beweis stellen sollen… 😉 ) und Macken. Wir haben ein riesiges digitales Board mit Steckbriefen von unseren Mitarbeitenden. Das wartet nun auch auf deinen Steckbrief. Und das Gute: während du den für dich erstellst, kannst du auch mal auf die anderen luschern und ein bisschen was über deine neuen Kolleg:innen erfahren.

Fazit: Keine Rocket Science und zugleich ein wichtiges Element.

Unser Onboarding ist keine Raketenwissenschaft und wir haben das Rad auch nicht neu erfunden. Wir legen einfach nur viel Wert darauf, weil wir glauben, dass es einer der Schlüssel zu deinem Erfolg bei uns ist. Wir sind ein Team von Entdeckern, Träumern und Machern zugleich – und wir freuen uns darauf, dich an Bord zu haben.

Buckle up, der Countdown läuft! 🌌✨

Sepagy Zitat:

“Was fand ich gut an meinem Onboarding? Wir hatten von Anfang an Aufgaben, ich konnte mich direkt mit den anderen Consultants in die Themen einarbeiten, hatte Sparringpartner und erfahrene Senioren an meiner Seite. Mein Gelerntes konnte ich dann in verschiedenen Peergruppen vortragen und weiter ausbauen. Dadurch hatte ich eine steile Lernkurve und konnte die ersten kleinen Projekte voller Selbstbewusstsein angehen.”