Teams 2.0 Preview

Vor einiger Zeit hat Microsoft die Preview Version von Teams 2.0 veröffentlicht. Mit der neuen Teams-Desktop-App für Windows, die für eine effizientere Nutzung der Systemressourcen optimiert wurde und Multi-Tenant Unterstützung für Benutzer bietet, die organisationsübergreifend zusammenarbeiten und mehrere Geschäfts-, Schul- oder Unikonten verwalten. Das neue Teams soll zudem für ein vereinfachtes IT-Management und eine erhöhte Datensicherheit sorgen. Hier stelle ich die wichtigsten Neuheiten kurz vor.

Um die Nutzung von Teams zu optimieren, wurden die am häufigsten auftretenden Benutzerinteraktionen priorisiert, einschließlich des Wechselns zwischen verschiedenen Chats, Kanälen und Aktivitäten. Im Durchschnitt wechselt ein typischer Benutzer zehntausend Mal pro Monat, mit der neuen Teams Preview kann man sofort zwischen Chats, Kanälen und Aktivitäten wechseln, ohne auf das Laden von Inhalten warten zu müssen. Hier arbeitet im Hintergrund eine neue Funktion namens „Partial Data“, also nicht alle Daten, sondern ein Teil wird geladen, was den Vorgang deutlich beschleunigt. Eine schnelle Bedienung ist entscheidend für den schnellen und effizienten Zugriff auf relevante Informationen. Die neue Teams-App wurde für die Ressourcennutzung optimiert, um Arbeitsspeicher und Speicherplatz für andere Anwendungen freizugeben und die Kompatibilität mit einer breiteren Palette von Endgeräten zu gewährleisten.

Microsoft nennt folgende Geschwindigkeits- und Leistungsverbesserungen der Teams Preview:

Quelle: Verbesserungen Teams Preview gegenüber Classic Teams [https://adoption.microsoft.com/files/championtools/2023/Mar2023CommunityCall.pptx]

• Bis zu 3X schnellere Installation
• Bis zu 2-mal schnellerer Start der App
• Bis zu 2-mal schnellere Teilnahme an Meetings
• Chats/Kanäle bis zu 1,7-mal schneller wechseln
• Bis zu 50 % weniger Arbeitsspeicherverbrauch (RAM)
• Verbraucht bis zu 70 % weniger Speicherplatz bei der Installation.

Quelle: Ansicht der neuen Teams Preview (Symbolbild MS [https://adoption.microsoft.com/files/championtools/2023/Mar2023CommunityCall.pptx]

Hier sind die wichtigsten Neuheiten für Benutzer und Admins zusammengefasst:

Effektivere Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg

Quelle: Ansicht Aktivitäten in anderen Tenants rechts oben in der neuen Teams Preview [Eigene Darstellung]

Die neue Teams Preview ermöglicht es dem Nutzer, effektiver über Unternehmensgrenzen hinweg zusammen-zuarbeiten, indem er aktiv bei mehreren Konten gleichzeitig angemeldet ist und Echtzeit-Benachrichtigungen erhält, unabhängig davon, welches davon gerade verwendet wird (MTMA: Multi-Tenant Multi-Account Support). Er kann nahtlos mit Benutzern über mehrere Konten und Organisationen hinweg interagieren, ohne einen Anruf oder eine Besprechung abbrechen zu müssen. Ebenso kann er parallel mehrere Teams Konten nutzen (zum Beispiel ein privates oder das einer anderen Organisation) und die Accounts farblich gestalten, um sie besser unterscheiden zu können.

Neue Kanäle:

Der Beitrags-Editor und die letzten Beiträge werden oben auf der Seite angezeigt, jeder Beitrag hat jetzt eine Konversationsansicht und einen neuen rechten Bereich mit den wichtigsten Informationen des Kanals. Dies ist besser, um den Überblick über die neuesten Beiträge zu behalten, ohne immer scrollen zu müssen.

Quelle: Neue Chats mit Nachrichteneditor oberhalb des letzten Beitrags und Sortierung der Beiträge von oben nach unten [Eigene Darstellung]

Vereinfachungen im IT-Management

Die Verteilung der Teams-Desktop-App auf Windows-Geräten wird optimiert und die mit der Installation verbundene Komplexität vereinfacht. Administratoren können jetzt Anwendungsverwaltungstools wie Microsoft Intune nutzen, um die Bereitstellung und Aktualisierung von Apps zu verbessern. Da Intune die Bereitstellung von MSIX-Anwendungen auf Clientgeräten über das Client-App-Modell unterstützt, kann die Installation und Deinstallation einer MSIX-gepackten App im Hintergrund erfolgen. Die IT kann definieren, wann ein Benutzer Updates für ein MSIX erhält und ob die Aktualisierung automatisch erfolgt. Die Intune- und MSIX-Paketierung macht die Installation der neuen Teams-App zuverlässiger und reduziert gleichzeitig die Netzwerkauslastung und den Speicherplatz.

Bessere Integration in Windows 11

Um das Look and Feel in Windows 11 zu verbessern, wurden Design und Farben angepasst und die Teams Einstellungen teilweise in die Windows Einstellungen übernommen (Benachrichtigungen), was die native Integration mit Windows 11 erhöht und die Popupbenachrichtigungen von Windows 11 und Funktionen wie “Nicht stören” und das Benachrichtigungscenter nutzt. Hier muss man darauf achten, die Berechtigungen für Kamera, etc. auch freizugeben, ansonsten funktioniert die Teams Preview nicht richtig.

Quelle: Einstellungen Benachrichtigungen werden jetzt in Windows direkt gesetzt [Eigene Darstellung]

Schützen Sie Ihre Geschäftsdaten

Um das Risiko durch Cyberangriffe zu reduzieren, hat Microsoft fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um den Schutz des Systems zu verbessern, einschließlich der Einführung vertrauenswürdiger Typen und der Implementierung einer strengeren Richtlinie für die Sicherheit von Inhalten. Dies führt zu einem erhöhten Schutz vor Cross-Site-Scripting-Angriffen (XSS) für Benutzer der neuen Teams-App. Darüber hinaus stellt das MSIX-Verpackungsformat sicher, dass Teams durch Windows-Sicherheitsfunktionen geschützt ist und man über die neueste App-Version mit Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen verfügt.

Erste Schritte mit der Teams Preview

Wenn Sie sich im öffentlichen Vorschauprogramm befinden, haben Sie sofortigen Zugriff auf den Button „Testen Sie die neuen Teams“. Wenn Sie am Targeted Release-Programm teilnehmen, haben Sie ab Mitte April 2023 Zugriff auf die neue Teams Preview. Wenn Sie sich in der Produktion befinden, haben Ihre Administratoren die Möglichkeit, sich über die Teams-Updateverwaltungsrichtlinie anzumelden, um auszuwählen, welche Benutzer in Ihrer Organisation den Schalter sehen und Zugriff auf die Teams Preview erhalten können.

Wie kann ich die Teams Preview erhalten?

1. Öffnen Sie die Teams-Desktop-App auf Ihrem Windows-Rechner. Im Beispiel ist Early Access aktiviert.

Quelle: Vorschau „EA“ muss aktiviert sein, sonst wird kein Schalter angezeigt [Eigene Darstellung]

2. Aktivieren Sie den Schalter „Testen Sie das neue Teams“ in der oberen linken Ecke der Teams-App.

Quelle: Links oben kann man zwischen alter und neuer Version wechseln. Links die klassische Version, rechts die Preview, am gelben Symbol erkennbar [Eigene Darstellung]

Was ist in der Teams Preview verfügbar?

• Aktivitäts-Feed
• Chat
• Anrufe, einschließlich regulärer Anrufe und Team-zu-Teams-Anrufe
• Besprechungen, einschließlich Benachrichtigungen, benutzerdefinierte Hintergründe und PowerPoint Live
• Teams und Kanäle, einschließlich der neuen Kanäle
• Unterstützung für mehrere Arbeitskonten und Mandanten
• Herunterladen, Hochladen und Anzeigen von Dateien und die Registerkarte „Dateien“ in Chats und Kanälen
• Apps, einschließlich MS-Apps wie Genehmigungen und Aufgaben und Microsoft 365-Apps wie Viva

Woran wird noch gearbeitet?

• Mac-, VDI-, EDU- und Webplattformen
• Erweiterte Anruffunktionen wie Anrufwarteschlangen und umgekehrte Nummernsuche
• Erweiterte Meeting-Funktionen wie Breakout-Räume und 7×7-Video
• Teams und Kanalerstellung, Cross-Posting und Kanalankündigungen
• Suchfunktion in Chats und Kanälen
• Dateien-App, Drittanbieter-Apps und Branchen-Apps (LOB)

Was Sie beachten sollten:

Wenn Sie die Teams Preview ausprobieren, werden Sie wahrscheinlich auf einige Lücken stoßen, da diese Vorschauversion nur einige der Funktionen enthält, die im klassischen Teams verfügbar sind. Funktionen wie 3rd-Party-Apps, Line of Business (LOB) -Apps, erweiterte Anruffunktionen wie Anrufwarteschlangen und erweiterte Meeting-Funktionen, einschließlich Breakout-Rooms, müssen noch veröffentlicht werden. Die soll bis Ende des Jahres erfolgen, genauso wie eine Version für Mac, Webversion und VDI.
Mein Tipp ist: Nutzen sie eine zweite Teams Instanz in Edge, damit die Funktionalität im Alltag bestehen bleibt oder betreiben sie die Preview in einer virtuellen Maschine.

Verfügbarkeit

Die Vorschau der neuen Teams-App ist derzeit nur für gewerbliche Nutzer unter Windows verfügbar. Microsoft arbeitet daran, diese im Laufe dieses Kalenderjahres auf einen breiteren Kundenkreis auszuweiten, darunter Bildungseinrichtungen, Government Clouds und Plattformen wie Mac, VDI und Web. Es gibt keine direkten Auswirkungen auf die mobile Teams-App-Erfahrung unter iOS und Android, da es sich bei dem neuen Teams hauptsächlich um ein Architektur-Update handelt, das sich auf Desktop, Web und VDI konzentriert.

Unter der Haube von Teams

In Bezug auf die genutzte Technik wurden im Wesentlichen Umstellungen auf neue Technologien vorgenommen, also der Wechsel von Electron auf das auch in Edge genutzten WebView2 Frameworks und im Client die Implementierung weg von Open-Source Software (Electron/AngularJS) zu FluentUI V9 und React, um die Teams-Architektur insgesamt zu verschlanken und modularer zu gestalten. Ebenso wurden Funktionen in eine Datenschicht ausgelagert zur Erhöhung der Performance und der Nutzerzufriedenheit. Der Support der Teams Preview beinhaltet vorerst Windows Intel, AMD, and ARM und wird für alle unterstützten Plattformen kommen (Web, native M1, M2 & Intel Macs und VDI)

Quelle: Änderungen der Architektur im Teams Desktop Client für Windows [Microsoft Teams: Advantages of the new architecture – Microsoft Community Hub]

Quelle: Änderungen der Architektur im Teams Desktop Client für Windows [Microsoft Teams: Advantages of the new architecture – Microsoft Community Hub]

Alexander Röbel
Office 365 IT-Consultant

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu der neuen Teams Preview wünschen,
kontaktieren Sie uns gerne!